Fas Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından “uygunluk sertifikaları (CoC) yönetim platformu”nun devreye alındığı ve bu çerçevede Fas'taki ithalatçı firmalar ve gümrük/nakliye partnerlerinin uygunluk sertifikası taleplerini 15 Ocak 2024 tarihinden itibaren sözkonusu platform aracılığıyla yapmaları gerektiği belirtilmiş, konuyla ilgili olarak Ticaret Bakanlığımız bilgilendirilmişti.Bu defa, uygulama hakkında Fas'ta yayınlanan video ( https://youtu.be/Duh9iQeXZW0 ) içeriğinde öne çıkan konular aşağıda verilmektedir.Yeni sistemde sadece ithalatçının başvuru yapacağı ve sistemin uygunluk değerlendirme kuruluşlarından birini otomatik olarak görevlendireceği anlaşılmaktadır.
Video İçeriği:
Video, uygunluk sertifikalarının, B yolu kayıtlarının ve C yolu lisanslarının talep edilmesi için, PortNet platformunun kullanım yöntemini açıklamaktadır.
Başvurunun oluşturulması, sunulması, değiştirilmesi, takibi ve ek belgelerin ve test sonuçlarının eklenmesine ilişkin gerekli açıklamaları sağlamaktadır.
Beyan sahibinin, Tek Gişe (Guichet Unique) Portnet portalına bağlanması, “Importation” (“İthalat”) başlığına tıklayarak “Coc” (Uygunluk Sertifikası) , “SoL” (Lisans) ve “SoR" (Kayıt) seçeneklerinden birini seçmesi ve “Gestion des demandes” (“Başvuru Yönetimi”) başlığına ilerlemesi gerekmektedir.
Başvuru sahibinin, “Nouvelle demande” (“Yeni Başvuru”) başlığına tıklayarak aşağıdaki 5 aşamada bir form doldurması gerekmektedir.
Başvuru konusu: (Objet de la demande)
Başvuru konusunu seçmek gerekmektedir (Uygunluk sertifikası, Kayıt/tescil sertifikası veya Lisans). Ayrıca başvuru türünün (Yeni başvuru (Nouvelle demande), Başvurunun revize edilmesi (révision) veya Yenileme (Renouvellement)) ve A, B veya C sevkiyat yönteminin seçilmesi gerekmektedir.
Ticaretin tarafları: (Parties commerciales)
Bu aşamada, başvuru sahibi, ticaret taraflarının bilgilerini ve iletişim bilgilerini derç edecektir: ithalatçının bilgileri (bilgilerin çoğu ithalatçının Tek Gişe hesabından otomatik olarak gelmektedir), İhracatçının veya üreticinin bilgileri (tedarikçi üreticiden farklı ise) ve ödeyenin kim olduğu bilgisi (İhracatçı, ithalatçı, üretici vs).
Denetim yeri: (Lieu d’inspection)
Bu aşamada, denetim yerinin bilgileri girilmesi gerekmektedir. Denetimin yapılacağı adres ve ülke, irtibat kurulacak kişinin bilgileri ve ürünün müsait olacağı tarih bilgileri sisteme girilmeldir.
Sevkiyat detayı: (Détail de l’expédition)
Bu aşamada, beyan edicinin malın yükleme ve boşaltma yerleri ile konteyner sayısını bildirmesi gerekmektedir.
Mallar: (Marchandises)
Malların listesi, CSV veya excel formatlarında indirilerek veya malın bilgileri derç edilerek (HS Kodu, miktar, birim, FOB valörü, yabancı para cinsi, ürün ve ürün açıklaması, menşe ülke ve standartlar) eklenecektir.
Ekler: (Pièces jointes)
Zorunlu belgelerin eklenmesi: faturalar, çeki listesi, teknik fişleri, test raporları vs.
Daha sonra başvuru, sistem tarafından bir denetim kuruluşuna işlenme için iletilir.
Platform üzerinde, beyan edici aşağıdaki işlemleri yapabilir:
-Sunulmasından önde, başvuru bilgilerinin değiştirilmesi
-Başvurunun ilerleme aşamalarının takip edilmesi.
Başvuru aşamaları sistemde “durum”lar (statuts) ile gösterilmektedir: Yeni (Nouveau), Sunulmuş (Déposé), Değerlendirme beklenmekte (En attente d’évaluation), Değerlendirilmekte (En cours d’évaluation), İşlenmekte (En cours de traitement), Tamamlanması gerekmekte (A compléter), Ek analizlere ihtiyaç vardır, (Nécessite des analyses supplémentaires), Denetim işlemindedir (En cours d’inspection) ve kapanmış (Clotûré).
Mala ilişkin verilmiş olan bilgilere göre, cevaplar otomatik bir şekilde oluşturulmaktadır.
Olası cevaplar: Tâbi değil (Non soumis), Uygun değil (Non conforme), Uygun (Conforme), Uygun ancak şerh düşülmüş (Conforme avec réserve), Kısmen uygun (Partiellement conforme), Kısmen uygun ama şerh düşülmüş (Partiellement conforme avec réserve).
Başvuru, “A compléter” durumunda olduğunda, beyan edicinin, ek belgeleri ekleme imkânı bulunmaktadır.
Denetim ziyaretinin programlanmasına ilişkin bildirime erişimi:
Bir değerlendirme ziyaretinin programlanmasının sonrasında, beyan sahibi, işlenme görevlileri tarafından ziyaret için önerilen tarihi belirten bir e-posta bildirimi almaktadır. Bu durumda beyan sahibinin platformda herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur.
İşleme bürosu tarafından eklenen mesaj ve talep edilen ek analizin eklenmesi:
Ziyaretin yapılması sonrasında, başvuruyu işlemekten sorumlu görevli ziyaretin sonucunu ve tutanağını ekleyerek ziyaret aşamasını sonlandıracaktır.
Beyan sahibi, başvurunun ilerleme durumu hakkında e-posta yoluyla sürekli güncel bilgi alacaktır. Bu bildirimler, gerek olduğunda, başvurunun sağlıklı değerlendirilmesi için, ek bilgiler veya belgelerin sağlamasına imkan verir.
Başvurunun sonuçlanması (demande cloturée) sonrasında, beyan sahibi, işlem bürosu tarafından düzenlenen sertifikaları indirebilecektir.
Notlar:
-Daha sonra, A, B ve C yöntemleri (routes A, B et C) arasında fark belirlemek için bir doküman hazırlanacak ve web sitesinde yayınlanacaktır.
C yolu (Route C): lisanslar için, üreticiden doğrudan ithalat yapılırsa.
B yolu (Route B): bir ithalatçının bir ihracatçıdan düzenli olarak yaptığı ve bir geçmişi olan ithalatlara uygulanmaktadır.
A yolu (Route A): İthalataçının aynı ihracatçıdan ithalat yapma alışkanlığının bulunmadığı durumlara (ithalatlara) uygulanmaktadır.
-Doğrudan kontrol bürolarından CoC belgesinin talep edilmesi yerine, Platform üzerinden başvuru yapılması gerekmektedir.
-Eğer tedarikçinin daha önceden lisansı veya tescili/kaydı varsa, ithalatçı sadece lisansın veya tescilin numarasını verecektir. İşlemin yapılacağı (sistem tarafından atanan) kontrol ofisi, başvuruyu, başka bir kontrol ofisi tarafından verilmiş olsa bile söz konusu lisansa göre işleme alacaktır.
-Bir CoC belgesi sadece tek bir ithalat için geçerlidir.
-Coc sertifikası başvurusunun, ithalatçının tedarikçisi ile mutabık kaldığın anda vakit kaybetmeden talep edilmesi gerekmektedir (ürünün menşede denetiminin yapılması için yüklenmeden oldukça önce).
-Platform üzerinden ödemeler yapılmamaktadır. 3 taksit seklinde yapılabilir. Kontrol bürosu, ödeme alındığını platform üzerinde beyan etmektedir.
-Ödeme, ithalatçı tarafından Fas Dirhemi cinsinden yapılmaktadır.
-Talep, proforma faturası baz alınarak yapılmaktadır.
-Coc sertifikası talepleri/başvuruları, platformun haricinde artık kabul edilmeyecektir.
-Başvuru, ithalatçı tarafından yapılmaktadır.