Alman Fuarlar Ekonomisi Birliğinin yayımladığı güncel bilgide, Almanya’da düzenlenen fuarların %60’ının yurt dışı katılımcılardan oluştuğu ifade edilmektedir. Öte yandan, fuar ziyaretçilerinin %30’unun da yurt dışından geldiği belirtilmektedir. Bu nedenle yurtdışından gelen fuar katılımcıları ve ziyaretçilerinin Almanya’ya sorunsuz seyahat edebilmelerini teminen, Alman Fuarlar Ekonomisi Birliği seyahat öncesi ve seyahat esnasında hangi hususlara dikkat edilmesi gerektiği yönünde bilgi paylaşımında bulunmuştur.
Alman Fuarlar Ekonomisi Birliğinin yaptığı açıklamaya göre, fuara katılmak için yurt dışından gelenlerin Almanya’ya girişi genel olarak mümkündür. Robert Koch Enstitüsü’nün risk bölgesi, yüksek insidans bölgesi veya virüs varyant bölgesi olarak sınıflandırmadığı ülkelerden gelen şahıslar için herhangi bir seyahat kısıtlaması bulunmamaktadır. Bununla birlikte, diğer tüm ülkelerden fuar katılımcıları Almanya’ya giriş yapabilmektedir, ancak ilgili seyahat ‘önemli bir sebepten dolayı iş seyahati’ olarak tanımlanması gerekmektedir. Bu çerçevede, risk bölgesi, yüksek insidans bölgesi veya virüs varyant bölgesinden gelecek olan katılımcıların, vize başvurusu esnasında ve/veya Almanya’ya girişte fuara katılım sağlayacaklarına dair kanıt göstermeleri zorunludur. Katılımcı firmaların çalışanları, fuar organizatöründen fuara katıldıklarına dair bir onay yazısı ibraz etmelidir. Fuar ziyaretçileri ise, fuara giriş biletini ve ayrıca fuar alanında en az bir katılımcı ile iş görüşmesi randevusu olduğuna dair bir teyit yazısı ibraz etmelidir.
Öte yandan, Almanya’ya girişte vize şartı olan ülke vatandaşlarının fuara katılım sağlayabilmeleri için iş seyahati vizesine başvurmaları gerektiği belirtilmektedir. Ayrıca, katılımcı firmaların çalışanları vize ücretinden muaf tutulmaktadır.
Bununla birlikte, riskli bölge, yüksek insidans ve virüs varyant bölgelerinden gelen yolcuların ülkeye girmeden önce bir dijital giriş kaydı yaptırmaları ve negatif bir test sonucu, aşı kanıtı veya hastalığı geçirdiğine dair bir yazı ibraz etmeleri gerekmektedir.
Bunun beraberinde, normal şartlar altında riskli bölgelerden gelen yolcuların en az 10 gün karantinada kalmaları şartı bulunmaktadır. Ancak fuar katılımcıları için istisnaların geçerli olduğu ifade edilmektedir. Bu çerçevede, yurtdışından gelenler Almanya’ya girişlerinin iş veya ticari amaçlı olduğunu kanıtlamaları durumunda karantinadan muaf tutulmaktadır. Özellikle, iş seyahatinin en fazla 5 gün sürmesi şartı ile negatif bir test sonucu ibraz edildiği taktirde, karantina zorunluluğu olmamaktadır.
Pandemi sürecinde düzenli olarak değişen kurallar sebebiyle, Alman Fuarlar Ekonomisi Birliği yukarıda belirtilen hususların değişebileceğine dikkat çekmektedir.