28 Temmuz 2023 tarihli Karar ile  Avrupa Birliği üye ülkeleri, Avrupa Ekonomik Alanı ve İsviçre dışındaki ülkelere ait Polonya’da görevlendirilen sürücülerin Ulusal Çalışma Müfettişliğine bildirilmesine yönelik uygulama getirilmiştir.  7 Ağustos 2023 tarihli Altyapı Bakanlığı Genelgesi ile bildirim formu yayınlanmış ve  uygulama 19 Ağustos 2023 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir. 

Söz konusu bildirimin  sürücü göreve başlamadan ilgili Polonya makamlarına iletilmesi aynı zamanda kontroller sırasında ibraz edilmek üzere  sürücüde bulunması gerekmektedir. 

Kanuna göre, sürücü görevlendirme bildirimleri;

-  Avrupa Birliği’nin IMI Sisteminde (Internal Market Information) “Transport” modülü altında “Şöför Raporlama Portalı”na yapılabilecektir.

AB IMI sistemine aşağıdaki linklerden erişim sağlanabilmektedir;

 https://ec.europa.eu/internal_market/imi-net/index_en.htm

https://www.postingdeclaration.eu/landing

- Bildirim formunun sürücü ve operatör firma yetkilisi tarafından imzalı nüshası Polonya Ulusal Çalışma Müfettişliğine (Adres: ul. Barska 28/30, 02-315 Varşova) fiziki olarak iletilebilecektir.

- Elektronik ortamda doldurulacak Formun  Biznes.gov.pl  adresine kaydedilmesi gerekmektedir.(Websitesi içerisinde “Report posting a driver from a third country to the territory of Poland” başlığı altında işlem yapılabilmektedir.)

AB IMI sistemine kayıt yapılması durumunda  Ulusal Çalışma Müfettişliğine  bildirilmesine gerek bulunmamaktadır.

Üçüncü bir ülkeden Polonya'ya gönderilen sürücülerin; kontrol durumunda

-  İmzalı bildirim formu

- gerçekleştirilen karayolu taşımacılığını teyit eden kanıtlar (konsimento, uluslararası karayolu taşımacılığında gerekli  izinler, geçiş belgeleri)

- takograf kayıtlarını ibraz etmesi gerekmektedir;

Denetim sırasında sürücülerin ilgili bildirim formunu beyan etmemesi durumunda 500 Zloti, sürücünün görevlendirilmesine yönelik bildirim yapılmaması durumunda 4000-7000 Zloti arasında cezai yaptırım uygulanacaktır.